融水苗族自治县不动产登记中心岗位职责

为规范不动产登记行为，保护不动产权利人的合法权益，依法、规范、准确地对不动产权利进行登记，依据《不动产登记暂行条例》和《不动产登记工作规则（试行）》等文件规定，结合我县实际，对不动产登记工作岗位职责规定如下：

一、登记中心主任

1.负责中心全面工作，带领全体工作人员正确贯彻执行党的路线、方针、政策和上级有关决定；

2.负责制定中心业务及政治学习计划，并组织实施;

3.负责组织召开中心会议，研究、落实各项工作任务;

4.抓好队伍建设，定期组织工作人员培训，增强业务水平;

5.定期向局领导汇报工作，积极完成上级交代的各项工作任务;

6.中心遇重大问题及时向局党组汇报;

7.抓好勤政廉政建设，带头执行各项规章制度;

二、副主任

1.协助主任工作服从分工，认真做好分管的工作，对重大问题应及时向主任汇报。对分管工作负主要领导责任;

2.协助主任组织实施年度工作计划;

3.负责不动产登记业务指导及不动产登记资料审核工作;

4.按时完成主任及上级交办的各项工作任务;

三、综合岗

1.负责协调和处理日常、综合性事务及后勤工作;

2.负责印章管理、文件收发、日常行政事务性工作;

四、大厅窗口

（一）咨询岗

1.咨询岗工作人员必须热情接待，微笑服务。需仔细询问办事人员办理业务类型，明确告知是否属于登记中心业务范围，如不属于，应告知该去哪里办，如属于，应告知去哪个窗口办理。

2.指导办事人员正确使用叫号机、帮助老弱病残孕等需要帮助的人员，做到主动服务，树立登记中心良好的社会形象。

（二）查询岗

1.查询岗工作人员接受查询申请，认真核实查询人相关材料，应熟练使用相关系统、电子台账或纸质档案进行查询。

2.接受受理窗口工作人员委托，查验申请人提供材料的合法性，具体为查询不动产产权及档案的相关信息，如是否存在查封、冻结、抵押、出租、征收等限制条件，为受理窗口人员提供是否符合办理条件的依据。

3.负责查询商品房抵押贷款及在建工程抵押情况。

4.应及时建立查询台账，做到不重不漏。

（三）受理岗

1.严格执行一次性告知制度。受理业务时，如申请人提交的登记材料尚未齐备或不符合法定形式，应当一次性告知申请人需要补正的资料（出具《不动产登记补充材料通知书》。对经审核（含复审、核定）人员审查后不符合登记要求的退件，应登记造册，如能够补正，及时通知当事人按要求补正，并在《不动产登记补充材料通知书》（存根联）上由当事人签具“已于某年某月某日收到补正通知”；如不能补正，应将相关资料退回当事人，并出具《不予登记告知书》和《不动产登记申请材料退回通知书》（复印件存档）。

2.认真防范业务办理风险。全面审查登记材料，依据现行的法律、法规等相关规定，查验申请主体、权属证书、登记证明等相关资料，核对申请材料的完整性、关联性、一致性、合法性，必收要件应齐全，且符合法定形式。

4.努力提高业务办理水平。经核实无误后，对符合受理条件的，一是要指导申请人或代理人填写不动产登记申请书（包括集体土地上不动产首次登记公告等），表内各栏信息应准确完整填写，空白栏填“无”或画斜线。二是要根据需要就不同申请登记事项询问申请人或代理人，形成询问笔录。三是要见证申请人或代理人在申请书和询问笔录上签名和摁留指纹。

（四）审核

审核申请书、证明文件、委托书、权属证明、调查材料、不动产测量资料等与国家规定的规范格式一致；申请人、委托代理人身份证明材料以及授权委托书与申请主体一致；不动产界址、空间界限、面积等材料与申请登记的不动产一致；权属来源证明材料或者登记原因证明文件与申请登记的内容一致；法律、行政法规规定的完税或者缴费凭证齐全；不违反法律、行政法规的强制性规定；

（五）登簿岗

对不动产登记业务进行登簿，登簿完成后通过登记系统业务流程转至缮证环节。

（六）缮证岗

1.核对电子信息与申请登记内容是否一致。

2.对权属证书或登记证明进行缮证、校对。

3.负责领取、打印各类权属证书及登记证明。

4.将权属证书或登记证明与登记资料移交至发证人员。

（七）收费岗

根据系统计费情况，开具票据，收取费用。

（八）发证岗

1.核对权属证书或登记证明记载内容是否与申请登记内容一致。

2.查验权利人的受理凭证与身份证明无误后，由权利人签字确认，并向权利人发放权属证书或登记证明。

（九）归档岗

按档案管理规定及时将登记档案有序整理，并移交至局档案室。