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来源:广西柳州住房公积金管理中心网站
发布日期: 2024-03-04 16:46 | 作者:
柳州市住房公积金管理中心
单位网厅操作指南
2024年3月
目 录
一、 单位网厅开户
(一) 线下方式开户
(二) 线上方式开户
二、 单位网厅登录
三、 单位网厅操作
(一) 当月汇缴
1、 当月无变化
2、 当月有变化
(1)变更清册;
(2)补缴清册;
(3)基数调整清册;
(4)比例调整。
(二) 职工转移
(三) 缴款确认
(四) 预约办理
(五) 信息维护
1、 单位关键信息修改
2、 单位基本信息修改
3、 封存原因变更
(六) 查询打印
1、 职工信息查询
2、 单位信息查询
(1) 单位基本信息
(2) 单位流水账
(3) 职工转移
(4) 变更/补缴/基数调整清册
3、 操作日志
(1) 提交数据查询
(2) 付款记录查询
(3) 撤销数据查询
(4) 预约记录查询
(七) 业务撤销
一、单位网厅开户
(一) 线下方式开户
缴存单位需通过中心官网下载并填写《柳州市住房公积金网上服务大厅单位备案申请表》和《住房公积金网厅(单位版)业务办理协议》(一式两份),加盖单位公章并持本人身份证原件到对应业务网点柜台办理签约,在签约柜台设置登录密码后方可登录。详见通知公告柳房金〔2019〕3号文。
(二)线上方式开户
在市场监督管理部门完成企业注册登记,且收到住房公积金缴存开户登记通知短信的企业单位,登录柳州市住房公积金管理中心网站,选择“网上服务大厅”
登录地址:http://zfgjj.liuzhou.gov.cn/
点击右上角“单位网上自助签约”
二、单位网厅登录
登录柳州市住房公积金管理中心网站,选择“网上服务大厅”
登录地址:http://zfgjj.liuzhou.gov.cn/
登录选择“单位用户”,录入单位账号和密码,点击登录。
若忘记密码,通过单位经办人手机号及验证码可以重置登录密码。
三、单位网厅操作
(一)单位汇缴
1、当月无变化
若当月无变化,直接点击单位汇缴。
点击“单位汇缴”新增当前清册月份汇缴名单,核对汇缴金额无误后保存,办理当月汇缴业务。
2、当月有变化
若当月有变化,选择变更清册、补缴清册或基数调整清册、比例调整进入相应受理界面;
(1)点击“变更清册”后,办理开户、启封或封存业务,注:当月需同时办理三种变更清册业务的,建议按照业务类型分批录入提交。
①开户业务流程:开户->录入信息->保存->提交->办结
开户导入模板图
②启封业务流程:启封->录入信息->提交->办结;启封时,在缴存基数修改后保存,核实月缴存额。
启封调基导入模板图
③封存业务流程:封存->录入信息->提交->办结;注意封存原因填写正确
封存导入模板图
(2)补缴清册
点击补缴清册后,办理补缴业务,注:补缴业务为单位汇缴业务的补充,补缴金额与汇缴金额切勿重复,且汇缴加补缴金额合计不得超过对应年度缴存上限。
补缴业务流程:补缴->录入信息->保存->提交->办结
个人补缴:
批量补缴:
批量补缴导入模板图
(3)基数调整清册
点击基数调整清册,办理基数调整业务。
基数调整业务流程:基数调整->录入信息->保存->提交->办结;一个职工在一个单位,一个自然年度只能调整一次
调基导入模板图:网厅没有生效时间录入
(4)比例调整
一个汇缴年度单位只能办理一次比例调整,调整后比例不得低于5%(调整比例和调整基数每个汇缴年度只能选择一次进行)。
(二)职工转移
在首页点击职工转移,将本单位职工转移到新单位,转出职工账户状态必须是封存状态,注:仅支持市内转移,异地转移在封存完毕后由职工本人发起申请,详见中心门户网站缴存指南;
转移主要流程:职工转移->信息录入->保存->提交->办结
转移导入模板图
最后,点击单位汇缴,办理当月汇缴业务
(三)缴款确认
在首页点击缴款确认,点击缴款,生成缴费回执单即可去银行转账,转账时一定要让银行备注缴款登记号(例如P1906133753)。
缴款登记号填写规则:
1、转账的备注首先填写缴款登记号,不要把单位的自行备注填前面,各大行备注有字符限制,如填后面容易造成缴款登记号缺失,影响系统自动匹配分账;
2、严格按照缴款通知书上的缴款登记号填写,缴款登记号是由大写字母P+10位常规数字组成,不可以小写p;
3、最好按照缴款登记号金额转一笔帐,如实在要转多笔,转入银行必须要是同一家银行,不可以跨行,也不可以跨月,最好同时转账,由于流水推送会滞后,最好不要在最后一个工作日下午转款;
4、注意不要写成:20200520全角数字,如要备注月份,不要缴款登记号+X月公积金连着写,比如P12345678912月公积金,几月公积金请用大写P1234567891二月公积金;
5、备注中不要出现→、/、|、$、¥、^等特殊符号,不要加();
6、转账后请及时登录单位网厅查看本单位汇缴情况,如发现挂账,请及时处理,以免影响下个月单位汇缴的自动匹配。
(四)预约办理
填写完整必填项进行预约
(五)信息维护
在首页点击信息维护,可修改单位关键、基本信息。
1、单位关键信息维护
修改后,若单位性质为企业,可在智桂通APP上申领企业电子印章,点击左上方“申请表企业印章签署”进行扫码验证,点击“提交”完成。
2、单位基本信息维护
单位基本信息维护可直接修改,点击“提交”完成。
3、封存原因变更
通过“职工证件类型”及“职工证件号码”查询出需变更的职工,在“变更后封存原因”下拉菜单选择正确封存原因,点击“提交”完成。
(六)查询打印
在首页点击查询打印,可进行职工信息查询、单位信息查询和操作日志。
1、职工信息查询
2、单位基本信息
点击单位查询打印,可进行单位基本信息查询、单位流水账查询、职工转移查询和变更/补缴/基数调整清册查询。
(1)单位基本信息查询
(2)单位流水账查询
(3)职工转移查询
(4)变更/补缴/基数调整清册查询
3、操作日志
点击操作日志,可进行提交数据查询、付款记录查询、撤销数据查询、预约记录查询。
(1)提交数据查询
(2)付款记录查询
(3)撤销记录查询
(4)预约记录查询
(七)业务撤销
除“比例调整”业务外,已提交未缴费生效的数据均可在单位网厅撤销,请根据已提交的业务环节倒序进行撤销。
1、汇补缴缴款通知书撤销
查询打印-操作日志-付款记录查询,修改查询月份范围,业务状态为“待收款”的缴费单可选中后点击“撤销”。
2、汇缴名单撤销
当月汇缴-单位汇缴,勾选已生成的汇缴名单点击“删除”,删除后清册月份将回退上月。
3、当月有变化-变更清册、补缴清册、基数调整清册
同一清册月份中提交的变更信息有误的,可进入对应清册右上角的“本月已提交数据”中删除错误记录并重新办理。